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Kontakt: Stefan Ponitz

KI-Einführung im Mittelstand

Vom Wollen über das Können zum Umsetzen

Ein 3-Tage-Seminar, das echte Veränderung ermöglicht – kein abstraktes Wissen, sondern Verständnis, Fähigkeiten und Wissen um KI im Alltag zu nutzen.

1

Tag 1

Wollen

2

Tag 2

Können

3

Tag 3

Umsetzen

Nach drei Tagen liegt das auf dem Tisch

Kein Seminarordner, der im Regal verstaubt. Drei Ergebnisse, mit denen ab Montag gearbeitet wird.

Euer KI-Playbook

Erste Leitplanken für das Team: Was ist erlaubt, was nicht, wo hört KI auf. Entwurf ab Tag 1, verabschiedet an Tag 3.

Das Use-Case-Portfolio

Jede:r hat vom ersten Tag an am eigenen Anwendungsfall gearbeitet. Am Ende stehen sie gesammelt und priorisiert da – nach Aufwand und Nutzen sortiert.

Die 30-Tage-Roadmap

Was passiert in den nächsten drei Monaten. Mit Verantwortlichen. Mit Terminen. Mit Namen.

Nach 30 Tagen sprechen wir gemeinsam darüber, was davon wirklich passiert ist.

Warum wir zu zweit vor Ihnen stehen

KI-Projekte scheitern selten an der Technik. Sie scheitern an den Menschen, die sie nicht mittragen.

Yvonne Goering – Change Managerin

Arbeitet mit dem, was im Raum ist: Widerstand, Sorge, Skepsis. Sorgt dafür, dass aus einer Ansage eine Entscheidung des Teams wird.

Ihre Frage: Wollen wir das – und was hält uns davon ab?

Stefan Ponitz – KI- und Online-Marketing-Berater

Über 20 Jahre Digitalisierung im Mittelstand, seit über 10 Jahren Trainer. Bringt die Technik so weit runter, dass jede:r im Raum damit arbeiten kann.

Seine Frage: Was davon bringt Euch wirklich etwas – und wie geht das konkret?

Tag 1 – Change & Mindset: Offene Haltung entwickeln

Wollen

Ausgangslage: Das Team ist gespalten – Neugier trifft auf echte Vorbehalte. KI passiert mit den Menschen, nicht durch sie. Ziel: Aus „das ist nichts für mich" wird „das könnte etwas für mich sein".

Standort & Stimmung

Chancen und Vorbehalte zu KI auf den Punkt bringen und ernst nehmen.

Warum Warten keine Option ist

Mit kritischem Verstand im Takt der KI Transformation agieren und Fokus auf Mehrwert setzen

Sicherheit und Orientierung für Teams

KI- Commitment mit einen ersten Entwurf eines verbindlichen Playbook für das Team

Tag 2 – Befähigen: Souverän und sicher arbeiten

Können

Ausgangslage: Köpfe offen, Hände ungeübt. Man will – weiß aber nicht wie und womit.
Ziel: Aus „ich müsste mal" wird „ich kann das". Souveränität statt Ehrfurcht.

1

Mentales Modell

Wie „denkt" KI? Stärken & Grenzen – ehrlich, inklusive Fehlschlägen.

2

Prompting als Handwerk

Übungsparcours direkt am Gerät – von einfach bis komplex.

3

Kritischer Blick & Datenschutz

Halluzinationen erkennen, DSGVO-Faustregeln. Erstes eigenes KI-Ergebnis erzeugen.

Tag 3 – Entscheiden: Vom Tool zur Teamlösung

Umsetzen

Ausgangslage: Grundsätzlich handlungsfähig, aber verloren im Markt. Ziel: Aus „welches Tool denn nun?" wird „ich weiß, wie ich auswähle – und wie wir als Team damit umgehen".

Auswahlkriterien für KMU

DSGVO & Datensicherheit

Nur Tools mit klarer Datenverarbeitungsgrundlage.

Integration, Kosten & Reife

Passt das Tool in die bestehende Infrastruktur?

Governance light

Klare Teamregeln gegen Schatten-IT – eigene Lösung bauen und präsentieren.

Abschluss Tag 3: Reflexion & Ausblick

Von der Standortbestimmung des ersten Tages bis zum bewussten Innehalten am Ende. Der zurückgelegte Weg wird sichtbar.

1

Präsentationen

Mit Offenheit und Fehlertoleranz einzelne Anwendnungsfälle vorstellen.

2

Retrospektive

Fortschritt sichtbar und spürbar machen

3

Konkrete Actionsteps und akzeptierte Verantwortung im Team

Realistische Maßnahmen für die nächsten Wochen vereinbaren